Chức năng nhiệm vụ:

- Tham mưu cho thường vụ, thường trực công tác tổng hợp tình hình hoạt động Hội, thừa lệnh thường trực điều hành mọi hoạt động của cơ quan. Quản lý hành chính, quản lý tài sản, phục vụ các hoạt động của BCH, BTV, khâu nối hoạt động của các Ban chuyên môn trong thực hiện nhiệm vụ chính trị.

- Xây dựng chương trình công tác, tổng hơp báo cáo theo tháng, quý, năm. Xếp lịch công tác cho thường trực, các Ban có liên quan công tác với thường trực/bộ/ngành/TW hội...

- Dự thảo các văn bản cho thường trưc, Ban TV, BCH. Đôn đốc thực hiện thông tin 2 chiều, chế độ trực báo, phục vụ họp định kỳ và đột xuất. Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu, công tác bảo đảm cho các hội nghị BCH, BTV, các hội nghị của Hội...Phát hành các văn bản của tỉnh Hội; lưu trữ công văn, tài liệu đi và đến.

- Trực tiếp làm công tác thi đua khen thưởng cơ quan và trong hệ thống Hội; công tác đối nội, đối ngoại; công tác nội vụ cơ quan.

- Xây dựng và duy trì quy chế hoạt động, nội quy- quy định cơ quan, quy chế chi tiêu nội bộ và các quy chế liên quan: bảo vệ bí mật, phòng cháy chữa cháy...

- Quản lý tài sản, điều hành quản trị hành chính, văn thư lưu trữ. Quản lý, sử dụng các nguồn tài chính (ngân sách, vốn quỹ, hội phí, nguồn khác...) theo quy định. Bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất cơ quan, chăm lo đời sống cán bộ công chức-lao động.

Chánh văn phòng: Nguyễn Văn Quang
Điện thoại: 0533852516; DĐ: 01238 992 599